Avdrag för företag

Enklare förtäring för 30-40 kr per arbetsdag är både avdragsgill och skattefri. Enligt skatteverket är kaffe, te, bulle, alkoholfri dryck och enklare smörgås som inte kan anses som en hel måltid exempel på enklare förtäring.

Friskvårdsbidrag på max 5000 kr per år är både avdragsgillt och skattefritt.

Grupplivförsäkring t.ex. TGL är både avdragsgill och skattefri.

Rese- och olycksfallsförsäkring vid tjänsteresa.

Vaccinationer som behövs för tjänsteresa.

Villkor:

Det måste vara fastpris abonnemang.

Den anställde måste ha behov av telefon i tjänsten.

Villkor:

Att du jobbar hemifrån och har behov av wifi för att utföra arbete.

Det är ok att köpa teknikprodukter som mobiltelefon, dator, läsplatta, skrivare, hörlurar osv på bolaget om du har behov av dem i bolagets verksamhet och även använda dem privat. Men det är inte ok att köpa saker som enbart används för privat bruk.

Enligt skatteverket: Om det är av väsentlig betydelse för att en anställd ska kunna utföra sina arbetsuppgifter att han eller hon har tillgång till elektronisk utrustning med abonnemang mot fast avgift utanför ordinarie arbetsplats, är privat användning inte en skattepliktig förmån om förmånen. I de fall en arbetsgivare tillhandahåller en anställd fler än en elektronisk utrustning med abonnemang mot fast avgift så ska det för varje del (mobiltelefon, dator, läsplatta, router) göras en separat bedömning av huruvida utrustningen är av väsentlig betydelse för arbetets utförande.

Det är ok att företaget betalar för vissa prenumerationer och tjänster, t.ex. för Linkedin om du är konsult.

Företaget kan inte betala din privata hyra. Däremot kan du som har en enskild firma och arbetar minst 800 timmar om året hemifrån ta ut en skattefri ersättning om 4 000 kronor om du bor i lägenhet eller 2 000 kronor om du äger fastigheten. Det är en ersättning som ska täcka företagets del av hushållets kostnader för hyra, el, vatten och underhåll. “Om du har ett aktiebolag och har behov av att jobba hemifrån så kan du låta företaget hyra ett arbetsrum i ditt hem mot en marknadsmässig hyra. Den hyran tar du i så fall upp som en skattepliktig inkomst i din privata deklaration.”

Parkeringsplats för tjänstebil vid arbetsplats är skattefritt, även parkeringplats för privatbil är skattefritt om bilen används regelbundet i tjänsten.

Resa till och från kunden och arbetsplatsen är skattefritt. SL månadskort är däremot en gråzon eftersom det kan användas privat också.

Villkor:

Gåvor kan inte betalas ut kontant (kan vara presentkort)

Julgåva

Värdet av en julgåva får vara maximalt 450 kr inklusive moms. Om det överstiger 450 kr blir hela beloppet skattepliktigt.

Minnesgåva

Max 15000 kr inklusive moms. Överstigande del kan betalas privat.

Villkor:

• Minnesgåva kan ges vid 50-årsdag eller vid 60-årsdag
• När anställning upphör (Måste ha jobbat minst 6 år)
• Efter 20 år i tjänst

Jubileumsgåva

Max 1350 kr inklusive moms.

Villkor:

• Företaget har fyllt 25 år, 50 år, 75 år ... (var 25:e år)

För studier eller konferens

Villkor:

Måste vara till nytta för företaget, tex. utforska nya marknader, nya produkter, nya affärsidéer osv.

Inslaget av nöje får inte vara för stort

Om det är en studieresa, dokumentera innehållet. Kursen ska vara minst 6 timmar/kursdag och minst 30 timmar per kursvecka.

Om make/maka medföljer som inte arbetar i företaget och/eller om resan förlängs med semester skall merkostnader för detta betalas privat, annars är dessa skattepliktiga.

Arbetskläder som är avpassande för arbete och kan inte användas privat.

Kläder med företagslogo räknas som reklammaterial. De får inte vara för dyra.

Villkor:

Villkoret är att du arbetar vid en bildskärm minst en timme per dag